Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady i zakres przetwarzania danych osobowych przez spółkę AMKA Finanse Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Łączyny 2/52, 02-820 Warszawa.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych:
   • adres poczty elektronicznej: biuro@amkafinanse.pl
   • numer telefonu: +48 22 245 06 52
3. Spółka spełnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 2. Definicje

1. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe, informacje o sytuacji finansowej.
2. Przetwarzanie – każda operacja na danych osobowych, taka jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie czy niszczenie.
3. Administrator – AMKA Finanse Sp. z o.o., który określa cele i środki przetwarzania danych osobowych.
4. Podmiot przetwarzający – osoba lub organizacja przetwarzająca dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia.
5. Profilowanie – zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych służące ocenie określonych cech osoby fizycznej w celu przygotowania spersonalizowanej oferty.
6. Zgoda – dobrowolne, świadome i jednoznaczne oświadczenie woli osoby, której dane dotyczą, wyrażone przez złożenie odpowiedniego oświadczenia lub wyraźne działanie potwierdzające.
7. Pseudonimizacja – przetwarzanie danych w taki sposób, że nie mogą one być przypisane do konkretnej osoby bez użycia dodatkowych informacji, przechowywanych osobno i zabezpieczonych.
8. Anonimizacja – proces nieodwracalnego przekształcenia danych osobowych tak, że osoba nie może być już zidentyfikowana; po anonimizacji dane nie są już danymi osobowymi.
9. Cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez odwiedzane strony internetowe, służące do zapamiętywania preferencji, utrzymania sesji i analiz statystycznych.

§ 3. Zakres i źródła pozyskiwania danych

1. Dane przekazane bezpośrednio przez użytkownika:
   • dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe),
   • informacje finansowe i majątkowe niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji usługi,
   • inne dane podane w formularzach kontaktowych.
2. Dane pozyskiwane automatycznie podczas korzystania z serwisu:
   • dane techniczne (adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu),
   • dane sesyjne i cookies,
   • logi serwera (czasy żądań HTTP, kody odpowiedzi, informacje o błędach).

§ 4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Cel przetwarzania	Podstawa prawna RODO
Obsługa zapytań i realizacja umów	art. 6 ust. 1 pkt b – wykonanie umowy lub działania przedumownego
Wysyłka newslettera i materiałów marketingowych	art. 6 ust. 1 pkt a – zgoda
Rozliczenia i fakturowanie	art. 6 ust. 1 pkt c – obowiązek prawny
Analityka ruchu na stronie (statystyki, remarketing)	art. 6 ust. 1 pkt f – prawnie uzasadniony interes
Profilowanie w celu personalizacji oferty	art. 6 ust. 1 pkt a oraz art. 22 – profilowanie

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Dane niezbędne do wykonania umowy lub odpowiedzi na zapytanie – przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 5 lat).
2. Dane marketingowe (newsletter, profilowanie) – do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od jej udzielenia.
3. Dane analityczne (anonimizowane) i cookies – zgodnie z okresem przechowywania w narzędziu statystycznym (maksymalnie 26 miesięcy).
4. Dane księgowe i podatkowe – zgodnie z przepisami o rachunkowości (co najmniej 5 lat).

§ 6. Odbiorcy danych

1. Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i mailingowe, działające na podstawie umowy powierzenia.
2. Platformy analityczne i reklamowe – wyłącznie w zakresie określonym przez użytkownika.
3. Instytucje finansowe i prawne, jeżeli jest to konieczne do realizacji usługi.
4. Organy państwowe i nadzorcze (np. urząd skarbowy, sądy), w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

§ 7. Przekazywanie danych poza EOG

Spółka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich. W przypadku konieczności transferu do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosowane są standardowe klauzule umowne UE.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują prawa:

1. Dostępu do treści swoich danych.
2. Sprostowania danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
4. Ograniczenia przetwarzania.
5. Przenoszenia danych.
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania, w szczególności marketingowego.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność wielo wcześniejszego przetwarzania.
8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski należy kierować na adres e-mail biuro@amkafinanse.pl

lub adres rejestrowy firmy

AMKA Finanse Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Łączyny 2/52, 02-820 Warszawa.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Profilowanie służy lepszemu dopasowaniu oferty i odbywa się wyłącznie za uprzednią zgodą użytkownika.
2. Nie podejmujemy decyzji w pełni zautomatyzowanych, które wywołują skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływają na użytkownika.

§ 10. Środki bezpieczeństwa

1. Szyfrowanie transmisji danych za pomocą certyfikatu SSL/TLS.
2. Regularne kopie zapasowe i procedury odtwarzania danych.
3. Kontrola dostępu – uprawnienia przydzielane według zasady minimalnych uprawnień.
4. Regularne aktualizacje oprogramowania i testy bezpieczeństwa.
5. Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych osobowych.

§ 11. Pliki cookies

1. Rodzaje cookies:
   • techniczne (niezbędne do działania serwisu),
   • analityczne (statystyki odwiedzin, anonimizowane dane),
   • marketingowe (remarketing).
2. Zarządzanie ciasteczkami możliwe jest w ustawieniach przeglądarki – mogą być usuwane lub blokowane. Wyłączenie niektórych plików może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

§ 12. Zmiany Polityki prywatności

Spółka zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 19 maja 2025 r.